Simplifier ses finances grâce à l’automatisation

Après avoir facilité certaines tâches comme le semis, le désherbage, la récolte et l’emballage, voilà que l’automatisation s’invite dans les finances des entreprises agricoles.

Dans les années 1990, rappelle Patrice Carle, agronome et coordonnateur des opérations au Centre d’expertise en gestion agricole (CEGA), on disait : « On ne peut pas améliorer ce qu’on ne mesure pas ». Aujourd’hui, on dit : « Ce qu’on n’automatise pas ne se fera pas ».

« Automatiser est devenu indispensable, car les gens ont de moins en moins de temps et la main-d’œuvre est rare », plaide celui qui est aussi cofondateur et directeur général d’Aleop, une société qui propose ce type de solution.

Automatiser la saisie comptable
L’automatisation de la collecte des données est certainement l’activité qui procure le plus grand gain opérationnel. Pour la réaliser, le moyen le plus utilisé est la reconnaissance optique de caractères (OCR) au moyen d’un lecteur optique.

« Pour que ça fonctionne vraiment, précise M. Carle, il faut toutefois que le taux de reconnaissance ou le degré de captation de l’outil soit élevé, sinon il faudra revoir toutes les factures ». Le taux de reconnaissance de la solution offerte par Aleop est de 97 %, ce qui peut permettre, par exemple, de faire passer le temps de saisie des données comptables de 8 h à 2 h.

Miser sur l’intelligence d’affaires
Une fois la saisie réalisée, employer des outils de visualisation pour générer automatiquement des tableaux de bord interactifs, des graphiques et des rapports à partir des données de l’OCR constitue un autre moyen de simplifier ses finances. Ces outils rassemblent les informations éparpillées et les transforment en indicateurs fiables, en temps réel, ce qui permet aux dirigeants d’y voir clair dans leurs chiffres.

« L’automatisation libère du temps pour l’analyse », fait valoir Patrice Carle. Elle permet, entre autres, de mettre rapidement au jour le profil de coûts et les marges brutes de chaque production, et de savoir à quel moment les dépenses de chacune seront couvertes. Toutes ces informations peuvent être consultées sur un téléphone intelligent. Il est ainsi plus facile de prendre des décisions stratégiques éclairées où que l’on soit.

Faire appel à l’intelligence artificielle
Comme on le sait, l’intelligence artificielle (IA) est un puissant outil de recherche. Elle peut donc être utilisée en appui à l’automatisation et à l’intelligence d’affaires. Dans un contexte bancaire, elle peut accélérer l’analyse de transactions, faciliter le rapprochement bancaire, appuyer les prévisions de trésorerie. D’ailleurs, Aleop l’utilise en circuit fermé, s’assurant ainsi de préserver la confidentialité des données.

« Il faut cependant rester prudent avec l’IA, souligne Patrice Carle, car contrairement aux entrepreneurs agricoles, l’IA ne peut pas contextualiser la donnée à l’heure actuelle ». Avant de prendre une décision sur la base des résultats qu’elle donne, on doit donc vérifier s’il n’y a pas d’erreurs ou de biais dans son interprétation.

« L’automatisation ne sert pas à mettre des gens à pied, insiste M. Carle, mais à rendre leurs tâches plus intéressantes. La productivité de l’entreprise passe par l’utilisation des bons outils », ajoute-t-il.

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Les Références économiques du CRAAQ constituent un outil essentiel de planification et d’aide à la décision.

Elles présentent des budgets d’exploitation modélisés et adaptés aux conditions réelles des entreprises agricoles du Québec, ainsi qu’une série de feuillets complémentaires (prix de vente, prix des intrants, rendements, coûts des actifs, données économiques et techniques).

Cette combinaison permet d’obtenir une vision réaliste de la rentabilité d’une entreprise, d’anticiper les investissements nécessaires et d’ajuster les prévisions selon le contexte de chaque entreprise. Conçues pour accompagner autant les nouveaux projets que les entreprises en développement, les Références économiques offrent une base neutre, structurée et adaptable pour éclairer les décisions stratégiques. Les feuillets des Références économiques sont réalisés par des experts des productions visées et sont ensuite validés par un comité d’experts en économie agricole.

Cette formation en ligne, développée grâce à une équipe d'agronomes expérimentés, permettra aux conseillers et entrepreneurs d'accélérer leur acquisition de connaissances et de compétences spécifiques sur le coût de revient pour les entreprises en agroalimentaire. Le souhait est d’augmenter la capacité d’utilisation de l’outil Agro-Calculateur, l’esprit d’analyse et de synthèse, le jugement et la prise de décision basée sur l’analyse du coût de revient.

Formation sur le coût de revient à partir de l'outil Agro-calculateur

Les enjeux générationnels liés à l'avenir des entreprises agricoles au Québec (PDF)

Comment réussir un transfert de ferme? Ce document présente les différents enjeux et perspectives de la transmission d’une entreprise agricole au Québec.

Il a pour but de sensibiliser les producteurs et productrices agricoles et la relève aux problématiques entourant le transfert, de les aider à prendre des décisions plus éclairées et de les inciter à entamer le processus plus tôt pour favoriser la réussite du projet.

On y trouve les résultats et l’analyse d’un sondage effectué auprès de producteurs, de membres de la relève ainsi que des intervenants dans le secteur du transfert.

Ce texte a été publié originalement dans les Primeurs maraîchères de L’Association des producteurs maraîchers du Québec en mars 2026.

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